Política de Privacidade

Atualizada em 18/10/2023 – Versão 2.2.0

Na Acuttis, valorizamos a transparência e o respeito pelos nossos usuários. Esta Política de Privacidade explica como tratamos seus dados pessoais, incluindo coleta, armazenamento, utilização, processamento e compartilhamento.

A Acuttis atua como OPERADORA DOS DADOS, adotando medidas de segurança para garantir a proteção dos dados de seus clientes, sejam pessoas físicas ou jurídicas, aqui nomeadas como CONTROLADORES DOS DADOS, bem como dos TITULARES dos dados, incluindo colaboradores, sócios e usuários cadastrados.

Coleta de Dados Pessoais

A Acuttis pode coletar e armazenar os seguintes dados pessoais:

• Nome, sobrenome, endereço, e-mail e telefone;
• CPF, número de matrícula, PIS, dados da CTPS e filiação;
• Data de nascimento e indicadores de desempenho dos usuários do sistema;
• Outras informações necessárias ao cumprimento da legislação vigente ou à execução dos serviços contratados.

Dados Coletados Automaticamente

• Geolocalização no momento da marcação de ponto;
• Informações de hardware e software;
• Dados de rede móvel, incluindo endereço IP, navegador e nomes de domínio;
• Registros de acessos e consultas a websites.

Os dados são armazenados no dispositivo do usuário e podem ser utilizados para melhorar sua experiência, gerar estatísticas e manter os cadastros atualizados.

Dados Pessoais Sensíveis

A Acuttis pode coletar:

• Foto do usuário e biometria facial para identificação na marcação de ponto;
• Imagens de atestados médicos, conforme exigido por normas legais e regulatórias.

Esses dados são armazenados na Amazon Web Services (AWS). Fotos de rosto são usadas pelos CONTROLADORES DOS DADOS para auditoria, enquanto dados biométricos são mantidos de forma anonimizada para evitar fraudes.

A política de privacidade da AWS pode ser acessada em: AWS Data Privacy.

Tratamento dos Dados Pessoais

Os dados coletados podem ser utilizados para:

• Cumprir obrigações legais ou regulatórias;
• Atender interesses legítimos do controlador;
• Executar funcionalidades da plataforma;
• Identificar e comunicar-se com os usuários;
• Enviar materiais promocionais e informações sobre a plataforma;
• Aprimorar processos e funcionalidades;
• Prevenir fraudes e atividades ilegais;
• Permitir a localização geográfica do usuário na marcação de ponto.

Cookies

Cookies são pequenos arquivos armazenados no navegador do usuário para facilitar a navegação. A plataforma Acuttis utiliza cookies para melhorar sua experiência. Você pode desativá-los no navegador, mas isso pode limitar algumas funcionalidades do site.

Mudanças na Política de Privacidade

Esta política pode ser alterada a qualquer momento, sem aviso prévio. Sempre publicaremos a versão mais recente em nosso site. Versões antigas ficarão disponíveis para consulta quando necessário.

Prazo de Armazenamento de Dados

• Durante o contrato: os dados serão armazenados enquanto o contrato estiver vigente.
• Após o término do contrato:
  • Dados sensíveis: mantidos por cinco anos, conforme legislação trabalhista.
  • Demais dados: armazenados por 24 meses.

Segurança dos Dados

A Acuttis se compromete a garantir a segurança das informações dos usuários, prevenindo acessos não autorizados, distribuição indevida ou alteração dos dados.

Contato do Encarregado de Dados

Para dúvidas sobre esta Política de Privacidade, entre em contato com o Encarregado de Dados pelo e-mail: dpo@acuttis.com.br.