Política de Privacidade

Atualizada em 18/10/2023 – 2.2.0

Sempre pautados em valores como transparência e respeito com nossos usuários, este documento descreve as diretrizes adotadas pela Acuttis com relação ao tratamento de dados pessoais (coleta, armazenamento, utilização, processamento, compartilhamento) de nossos usuários.

A Acuttis, no papel de OPERADORA DOS DADOS, adota políticas de segurança e procedimentos que permitam assegurar a proteção para o tratamento de dados para os seus clientes, pessoas jurídicas ou físicas, aqui nomeados como CONTROLADORES DOS DADOS, bem como para os TITULARES dos dados, colaboradores, sócios e usuários cadastrados pelo cliente.

Coleta de dados pessoais

A Acuttis pode coletar e armazenar alguns dados pessoais, notadamente, nome, sobrenome, endereço, e-mail, telefone, CPF, número de matrícula, PIS, dados da CTPS, Filiação, data de nascimento, indicadores de desempenho dos usuários do sistema, bem como outras informações pessoais ou não pessoais necessária ao atendimento da legislação pertinente ou para a execução dos serviços contratos da ACUTTIS.

Outras informações são coletadas automaticamente, como a geolocalização no momento da marcação do ponto, informações do hardware e software, além de informações de sua rede móvel, como endereço de IP, navegador, nomes de domínio, acessos e consultas a websites, informações da operadora telefonia.

As informações coletadas são armazenadas em seu dispositivo. As mesmas podem ser usadas na execução dos nossos serviços e funcionalidades das aplicações, buscando melhorar a experiência dos usuários, também podem ser utilizadas para obter estatísticas, bem como a manutenção da atualização dos cadastros.

Dados pessoais sensíveis

A Acuttis coleta dados pessoais sensíveis como foto do usuário, biometria facial e imagens de atestados médicos, sempre com o objetivo de atender a requisitos legais, regulatórios ou para a execução das funcionalidades da plataforma contratadas pelos clientes.

As fotos de rosto dos funcionários são armazenados na Amazon Web Services (AWS). As fotos poderão ser utilizadas futuramente pelos clientes, CONTROLADORES DE DADOS, para auditoria no processo de marcação de ponto. A AWS faz, exclusivamente, o armazenamento das fotos em seus servidores de arquivos, contratados pela OPERADORA DOS DADOS, Acuttis, pelo período estipulado pela mesma (vide item “prazo de armazenamento de dados”).

Os dados biométricos faciais capturados são armazenados na Amazon Web Service (AWS) de forma anonimizada e são utilizados pela Acuttis, OPERADORA DOS DADOS, para identificação biométrica facial no momento da marcação de ponto, com a finalidade de evitar a fraude neste processo. A AWS apenas faz o armazenamento de dos dados biométricos faciais, de forma anonimizada, em seus servidores de arquivos, contratados pela OPERADORA DE DADOS, Acuttis, pelo período estipulado pela mesma (vide item “prazo de armazenamento de dados”).

A política de privacidade da AWS poderá ser acessada através do link: https://aws.amazon.com/pt/compliance/data-privacy/

Tratamento dos dados pessoais

Das finalidades do tratamento de dados:

– Atender obrigação legal ou regulatória;

– Necessário para atender aos interesses legítimos do controlador;

– Atender as necessidades para a execução das funcionalidades do sistema;

– Identificar e comunicar com os usuários da plataforma, a partir de solicitações enviadas pelos mesmos à plataforma;

– Envio de material promocional, informações sobre a plataforma, divulgação de novas funcionalidades, aplicações de pesquisas, entre outros;

– Avaliar e aprimorar nossos processos e funcionalidades da plataforma;

– Proteger, identificar e prevenir fraudes e outras atividades ilegais, reclamações e outras responsabilidades;

– Permitir a localização geográfica do usuário no momento da marcação de ponto.

Cookies

Os cookies são pequenos arquivos criados por sites visitados e que são salvos no computador do usuário, por meio do navegador. Esses arquivos contêm informações que servem para identificar o visitante, seja para personalizar a página de acordo com o perfil ou para facilitar o transporte de dados entre as páginas de um mesmo site.

A Plataforma Acuttis utiliza-se de cookies para melhorar a experiência dos usuários. Ao visitar o nosso site você será informado sobre os cookies e poderá desabilitá-los, no entanto, sua experiência com o uso do site poderá ficar limitada.

Mudanças nesta Política de Privacidade

Esta política de privacidade poderá ser alterada, a qualquer momento, sem prévio aviso, buscando sempre melhor atende-lo ou corrigir eventuais falhas.

As novas versões serão publicadas em nosso site, devendo conter sempre a versão e a data de publicação. Bem como a Acuttis deverá reter as versões antigas podendo ser apresentadas a qualquer momento, caso seja necessário.

Prazo de armazenamento de dados

Seus dados serão armazenados pelo período em que durar o contrato, sendo os dados pessoais sensíveis, não mais utilizados, pelo período de cinco anos para contratos vigentes, atendendo assim a legislação trabalhista vigente. Após o encerramento do mesmo, os dados serão mantidos pelo período de vinte e quatro meses.

Segurança dos Dados

A Acuttis se compromete a trabalhar pela proteção dos dados dos usuários, não permitindo a distribuição, acesso ou alteração dos mesmos, bem como adotar políticas que garantam a maior eficiência da proteção aos dados.

Encarregado dos Dados

Qualquer dúvida sobre a política de privacidade, deverá ser realizado contato diretamente com o Encarregado de Dado, através do e-mail dpo@acuttis.com.br.